仕入先への返品

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InOut — パート2: 返品（仕入先への返品）

はじめに

このドキュメントでは、InOut プラグインで仕入先に返品する業務を説明します。元の発注を選び、返品する商品を選び、在庫から出庫して、返金を記録します。在庫管理者と経理担当者の方を対象としています。読み終えると、返品を最初から最後まで処理し、返金を正確に照合できるようになります。

返品の流れ

flowchart LR
    A["元の発注を選択"] --> B["返品する商品を選択<br/>（下書き）"]
    B --> C["確定"]
    C --> D["返品を実行<br/>（在庫から出庫）"]
    D --> E["返金を受け取る"]
    D -. 自動 .-> F["在庫が減る"]
    E -. 自動 .-> G["出納帳に<br/>入金伝票を作成"]

操作手順

ステップ1 — 返品を作成する

メニュー「注文」→「[IO] 返品」を開き、「返品を作成」をクリックします。
元の発注を選択 します（実際に入荷済みの発注）。入荷済みの商品が 入荷数 とともに読み込まれます。
商品ごとに 返品予定数 を入力します（小数に対応、小数点以下2桁まで）。
（任意）返品時に発生する費用（返送料など）を区分付きで追加します。費用はマイナスの値も入力できます。
「返品を保存」をクリックします。返品番号（RO-YYYYMMDD-XXXX 形式）が自動で発行されます。

成功すると、返品の詳細ページがステータス 下書き で表示され、参照発注 も表示されます。

入荷数を超えて返品できません: 返品予定数（同じ商品について、キャンセルされていないすべての返品の合計）は、実際の入荷数を超えられません。保存した時点でシステムがブロックします。

ステップ2 — 確定して返品を実行する

「確定」をクリックして、下書き から確定に変更します。
商品ごとに 返品済み数 を入力して保存します。複数回に分けて 返品できます。行のステータス: 未返品 → 一部返品 → 返品済み。すべての行が完了すると、返品は 返品済み になります。
商品の在庫は返品した数だけ 自動で減ります。返品済み数を減らす方向に修正すると、在庫はその分 戻されます。

ステップ3 — 返金を受け取る

返金総額 = Σ（仕入単価 × 返品数）+ 費用がシステムで自動計算されます。
返品の詳細の「返金」で「+ 記録」をクリックし、金額、返金日、方法を入力して保存します。複数回に分けて記録でき、返金総額／返金済み／残額 を確認できます。
返金はそれぞれ 自動で入金伝票 として出納帳に記録され、その仕入先に対する 買掛金を減らします。

返金総額を超えて返金を記録できません: 返金済み + 今回の返金は、返金総額を超えられません。仕入先が返品した商品の金額を超えて補填した場合は、出納帳で別途 手動の入金伝票 として記録してください（パート3 を参照）。返品に詰め込まないでください。

返品のステータス

ステータス	意味
下書き	作成直後で未確定
確定	承認済みで、返品を実行できる状態
一部返品	一部の商品が返品済みで、まだすべてではない
返品済み	すべての商品が返品済み
キャンセル	返品がキャンセルされた（キャンセルできるのは、まだ 1つも返品していない場合のみ）

一覧の検索と絞り込み

返品の一覧ページでは、返品番号、ステータス、参照発注、作成日の期間 で絞り込めます。

条件と制約（操作の前に確認）

以下の制約はすべて、在庫と買掛金を正確に保つためのものです。

返品の作成時:

実際に入荷済みの 元の発注を選択する必要があります — 下書きやキャンセル済みの発注は表示されません。
商品は1つ以上 必要です。各行は、元の発注で入荷済みの商品から選びます。
返品予定数 > 0、小数点以下2桁まで。
返品予定数（同じ商品について、キャンセルされていないすべての返品の合計）≤ 実際の入荷数 — 実際にある数より多く返品することはできません。
費用はマイナスにできます。文字数の制限は発注と同じです（名前は255文字以内、返品の備考は2000文字以内）。

返品の実行時:

返品済み数は、その行の 返品予定数を超えられません。
差し引くための 在庫が十分にある必要があります — 在庫が足りない（すでに販売済み）場合は操作がブロックされ、在庫がマイナスになるのを防ぎます。

返金時:

金額は 0より大きく する必要があります。
返金済み + 今回の返金 ≤ 返金総額 — 追加の補填分は手動の入金伝票で記録します。

確定／キャンセル:

確定できるのは 下書き の返品だけです。
キャンセル できるのは、まだ 1つも返品していない 場合だけです。

締め処理: 締めた期間に属する返品への操作はすべてブロックされます（返品の日付 で判定。返金の記録・削除は 返金日 で判定）。

よくある質問（Q&A）

Q1: 返品のために発注を選べないのはなぜですか？

→ 表示されるのは、実際に入荷済み（まだ返品できる数量が残っている）の発注だけです。下書き、キャンセル済み、またはすべて返品済みの発注は一覧に表示されません。

Q2: システムに「入荷数を超えています」と表示されるのはどういう意味ですか？

→ 返品しようとしている数量（同じ商品の、ほかの未完了の返品も含む）が実際の入荷数より多いということです。返品数を正しく減らしてください。

Q3: 仕入先が返品した商品の金額より多く返金してくれた場合、どこに記録しますか？

→ 超過分は その他の収入 です。出納帳で 手動の入金伝票（取引先 = その仕入先）を作成し、返品には記録しないでください。

Q4: 返品すると在庫は自動で減りますか？

→ はい。返品済み数を記録すると、在庫はすぐに減ります。差し引く在庫が足りない場合はエラーが表示されます。

Q5: 実行済みの返品をキャンセルできますか？

→ いいえ。キャンセルできるのは、まだ 1つも返品していない 場合だけです。返品済みの場合は、返品済み数を実際の数に合わせて調整してください。

Q6: 返金は仕入先への買掛金に影響しますか？

→ はい。返金により、仕入先への 買掛金が減ります。計算方法はパート3 を参照してください。

◀ パート1 — 発注 · 目次 · パート3 — 入出金・債権債務・締め処理 ▶

_{📅 最終更新: 2026-10-22 · ✍️ 作成者 (Author): GP247}