🌐 Ngôn ngữ: 🇻🇳 Tiếng Việt (hiện tại) · 🇬🇧 English

Xuất Dữ Liệu, In Ấn, Tồn Kho Tự Động & Lịch Sử

Giới thiệu

Tài liệu này gộp các chức năng hỗ trợ dùng chung của plugin InOut: xuất Excel/PDF cho chứng từ, cơ chế tồn kho tự động, và lịch sử thao tác. Dành cho kế toán và quản lý cần in chứng từ, đối chiếu tồn kho và kiểm soát ai làm gì. Đọc xong bạn biết lấy file ở đâu, ai đang điều khiển tồn kho, và tra cứu lịch sử thế nào.

1. Xuất dữ liệu & In ấn

Plugin hỗ trợ xuất nhiều loại chứng từ (đã thay hoàn toàn CSV cũ bằng Excel):

Cách lấy: mở trang chi tiết chứng từ (hoặc trang danh sách/công nợ) và nhấn nút Export Excel / Export PDF. File tải về đặt tên theo mã chứng từ và ngày (ví dụ PO_PO-20260816-0001_20260816.pdf).

Mọi file Excel/PDF dùng template chuẩn doanh nghiệp: logo cửa hàng, header chuyên nghiệp, bảng dữ liệu có định dạng, ô chữ ký.

Chữ ký trên chứng từ

2. Quản lý tồn kho tự động

flowchart LR
    P["Nhận hàng<br/>(đơn nhập)"] -->|tăng| K["Tồn kho sản phẩm"]
    R["Trả hàng<br/>(đơn trả)"] -->|giảm| K
    S["Bán hàng<br/>(GP247)"] -->|giảm| K
    P -.->|có đơn giá| C["Tính lại giá vốn TB"]

Khi nhận hàng có ghi đơn giá, hệ thống tự tính lại giá vốn trung bình của sản phẩm (bình quân gia quyền, chỉ tính lúc nhận — không hồi tố).

Tóm lại: InOut quản lý kho chiều nhập vào và trả ra; chiều bán ra do GP247 xử lý.

3. Lịch sử & kiểm soát

Mọi thao tác nghiệp vụ đều được ghi lại: ai tạo đơn, ai nhận hàng và bao nhiêu, ai ghi thanh toán/hoàn tiền, ai hủy đơn, ai tạo/sửa/xóa phiếu thu chi — kèm thời điểm. Giúp doanh nghiệp đối chiếu và kiểm soát khi cần.

Phân loại chi phí hỗ trợ

Khi thêm chi phí phụ vào đơn nhập/đơn trả, chọn một nhóm:

Điều kiện & ràng buộc (hiểu trước khi thao tác)

• Cần quyền truy cập module tương ứng (hoặc nhóm quyền "Inout Cash") mới xuất được chứng từ.
• File xuất phản ánh đúng dữ liệu tại thời điểm bấm xuất và bộ lọc đang áp dụng (khoảng thời gian, đối tượng…).
• PDF cần máy chủ có font Unicode hỗ trợ tiếng Việt để hiển thị đúng dấu.
• Tồn kho chỉ thay đổi qua nghiệp vụ nhập/nhận, trả hàng (InOut) hoặc bán hàng (GP247) — không sửa tay trực tiếp trong plugin.
• Giá vốn trung bình chỉ tính lại khi nhận hàng có đơn giá; không hồi tố khi sửa đơn cũ.

Hỏi & Đáp (Q&A)

Câu 1: Tôi tìm nút xuất CSV nhưng không thấy?

→ Plugin đã thay CSV bằng Excel (.xlsx). Dùng nút Export Excel thay cho CSV cũ.

Câu 2: File PDF bị lỗi font tiếng Việt thì sao?

→ Template dùng font hỗ trợ tiếng Việt. Nếu vẫn lỗi, kiểm tra máy chủ có đủ font Unicode; liên hệ hỗ trợ GP247 nếu cần.

Câu 3: Vì sao tồn kho không đổi khi tôi bán hàng?

→ Đó là chiều bán ra, do GP247 trừ kho, không phải InOut. InOut chỉ cộng/trừ khi nhập/trả hàng nhà cung cấp.

Câu 4: Giá vốn trung bình có tính lại khi tôi sửa đơn nhập cũ không?

→ Không. Giá vốn chỉ cập nhật tại thời điểm nhận hàng; không tính hồi tố khi chỉnh sửa đơn cũ.

Câu 5: Ai xem được lịch sử thao tác?

→ Người có quyền truy cập nghiệp vụ tương ứng. Lịch sử hiển thị trong trang chi tiết của từng đơn/phiếu.

Câu 6: Chữ ký trên Excel và PDF có giống nhau không?

→ Có. Cùng một loại chứng từ dùng cùng bộ chữ ký trên cả Excel lẫn PDF.

_{📅 Cập nhật lần cuối: 2026-08-16 · ✍️ Tác giả (Author): GP247}